Introducción
Una vez definido el universo de elementos, los índices de calidad y de probabilidad histórica, y la posición del plan, del team y del cliente de frente a cada elemento, comienza la actividad de identificar riesgos.
Objetivo
Obtener el documento impacto de riesgo clasificado por prioridad y ordenado por importancia del impacto del elemento.
Actividades
Elaborar documento Impacto del riesgo de los elementos del universo valorizado
Para transformar los datos disponibles en información de riesgos para el proyecto, se completa la planilla de identificación de riesgos, creando el documento de impacto de riesgo de los elementos del universo valorizado Estructura del documento y elementos componentes:
[1] : Grupo
Definición: grupo de elemento.
Origen del dato: grupo del universo de elementos.
[2] : Elemento
Definición: elemento del universo.
Origen del dato: elemento del universo de elementos.
[3] : ICP
Definición: valor del índice de calidad del plan. Origen del dato: índice de calidad del plan.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[4] : ICT
Definición: valor del índice de calidad del team. Origen del dato: índice de calidad del team.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[5] : ICC
Definición: valor del índice de calidad del cliente. Origen del dato: índice de calidad del cliente.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[6] : IPHP
Definición: valor del índice de probabilidad histórica del plan. Origen del dato: índice de probabilidad histórica del plan.
Este valor se repite para todas las filas del documento, ya que es un indicador a nivel del plan.
[7] : IPHT
Definición: valor del índice de probabilidad histórica del team. Origen del dato: índice de probabilidad histórica del team.
Este valor se repite para todas las filas del documento, ya que es un indicador a nivel del team.
[8] : IPHC
Definición: valor del índice de probabilidad histórica del cliente
Origen del dato: documento índice de probabilidad histórica del cliente
Este valor se repite para todas las filas del documento, ya que es un indicador a nivel del cliente.
[9] : Impacto
Definición: impacto del elemento en el éxito del proyecto. Origen del dato: documento del universo de elementos.
[10] : PP
Definición: posición del plan frente al elemento.
Origen del dato: documento posición del plan frente al elemento.
[11] : PT
Definición: posición del team frente al elemento.
Origen del dato: documento posición del team frente al elemento.
[12] : PC
Definición: posición del cliente frente al elemento.
Origen del dato: documento posición del cliente frente al elemento.
[13] : IPP
Definición: factor de incidencia de la posición del plan. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[14] : IPT
Definición: factor de incidencia de la posición del team. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[15] : IPC
Definición: factor de incidencia de la posición del cliente. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[16] : IICP
Definición: factor de incidencia del índice de calidad del plan. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[17] : IICT
Definición: factor de incidencia del índice de calidad del team. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[18] : IICC
Definición: factor de incidencia del índice de calidad del cliente. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[19] : IIPHP
Definición: factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del plan. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[20] : IIPHT
Definición: factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del team. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[21] : IIPHC
Definición: factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del cliente. Origen del dato: documento de incidencias.
Este valor se repite para todas las filas del mismo grupo de elementos del universo, ya que es un indicador a nivel de grupo.
[22] : ISP
Definición: índice estándar corregido del plan.
Origen del dato: valor calculado como =5-(A*B+C*D+E*F). Donde:
A: PP (posición del plan frente al elemento).
B: IPP (factor de incidencia de la posición del plan).
C: ICP (valor del índice de calidad del plan).
D: IICP (factor de incidencia del índice de calidad del plan).
E: IPHP (valor del índice de probabilidad histórica del plan).
F: IIPHP (factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del plan).
[23] : IST
Definición: índice estándar corregido del team.
Origen del dato: valor calculado como =5-(A*B+C*D+E*F). Donde:
A: PT (posición del team frente al elemento).
B: IPT (factor de incidencia de la posición del team).
C: ICT (valor del índice de calidad del team).
D: IICT (factor de incidencia del índice de calidad del team).
E: IPHT (valor del índice de probabilidad histórica del team).
F: IIPHT (factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del team).
[24] : ISC
Definición: índice estándar corregido del cliente.
Origen del dato: valor calculado como =5-(A*B+C*D+E*F). Donde:
A: PC (posición del cliente frente al elemento).
B: IPC (factor de incidencia de la posición del cliente).
C: ICC (valor del índice de calidad del cliente).
D: IICC (factor de incidencia del índice de calidad del cliente).
E: IPHC (valor del índice de probabilidad histórica del cliente).
F: IIPHC (factor de incidencia del índice de probabilidad histórica del cliente).
[25] : IP
Definición: índice final de impacto del elemento para el plan. Origen del dato: valor calculado como =A*B.
Donde:
A: ISP (índice estándar corregido del plan).
B: Impacto (impacto del elemento en el éxito del proyecto).
[26] : IT
Definición: índice final de impacto del elemento para el team. Origen del dato: valor calculado como =A*B.
Donde:
A: ISP (índice estándar corregido del team).
B: Impacto (impacto del elemento en el éxito del proyecto).
[27] : IC
Definición: índice final de impacto del elemento para el cliente. Origen del dato: valor calculado como =A*B.
Donde:
A: ISP (índice estándar corregido del cliente).
B: Impacto (impacto del elemento en el éxito del proyecto).
Selección de los puntos de corte
Se deben seleccionar los puntos de corte son los valores de impacto que permiten de priorizar a los elementos en cuatro categoría.
Prioritarios: Son todos aquellos elementos cuyo índice supera el punto de corte prioritario.
Latentes: Son todos aquellos elementos cuyo índice se encuentra entre los puntos de corte prioritario y latente.
Residuales: Son todos aquellos elementos cuyo índice se encuentra entre los punto de corte latente y residual.
No considerar: Son todos aquellos elementos cuyo índice no supera el punto de control residual.
Ordenar los valores de impacto de los elementos del universo
Para ordenar los elementos se copia cada fila obtenida en tres nuevas filas, donde las columnas IP (índice final de impacto del elemento para el plan), IT (índice final de impacto del elemento para el team) e IC (índice final de impacto del elemento para el cliente) vienen reemplazadas por una nueva columna Impacto, che asume para cada fila los valores de las columnas IP, IT e IC. Se agrega a esta tabla una nueva columna Tipo para indicar el origen (plan, team o cliente)
La próxima tarea es ordenar de mayor a menor esta nueva tabla según los valores de la columna impacto.
La tabla de datos en el formato reducido es la siguiente
| Orden | Tipo | Grupo | Elemento | Impacto |
| [1] | [2] | [3] | [4] | [5] |
| … | … | … | … | … |
Tabla 4.42: Impacto de los elementos
Donde:
- (1): Orden del impacto
- (2): Tipo del impacto (Plan, Team, Cliente)
- (3): Grupo del universo de elementos
- (4): Elemento del universo de elementos
- (5): Valor del impacto (origen columna IP, IT o IC)
Clasificar los valores de impacto de los elementos del universo
La próxima actividad es clasificar los elementos según los puntos de corte seleccionados.
Para ello se agrega la columna Prioridad a la tabla de precedente, y se procede a clasificar los elementos según sus valores de impacto de acuerdo a los puntos de corte definidos.
Si por ejemplo, se definen los puntos de corte:
Prioritario: 12
Latente: 8
Residual: 4
Se podría tener un documento similar al siguiente:
| Orden | Tipo | Grupo | Elemento | Impacto | Prioridad |
| 1 | … | … | … | 18,09 | Prioritario |
| 2 | … | … | … | 17,91 | Prioritario |
| … | … | … | … | … | Prioritario |
| 23 | … | … | … | 11,98 | Latente |
| 24 | … | … | 11,22 | Latente | |
| … | … | … | … | Latente | |
| 55 | … | … | 7,92 | Residual | |
| 56 | … | … | 7,88 | Residual | |
| … | … | … | … | Residual | |
| 88 | … | … | 3,78 | No considerar | |
| 89 | … | … | 3,66 | No considerar | |
| … | … | … | … | No considerar |
En este punto se tiene un ordenamiento de los elementos que pueden incidir en los riesgos del proyecto, junto a los indicadores que motivaron su elección.