Definir los procesos de dirección de proyectos con los cuales se gestionará el proyecto.
En esta actividad se elige y define como se gestionará el proyecto. Se debe definir como se gestionará el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control y el cierre.
Para cada una de las actividades definidas en los capítulos anteriores (requisitos, funciones de negocio, construcción, test e implementación) se deben definir estas actividades.
Gestión actividades principales Gestión de la integración del proyecto
Esta actividad es la integración de todos y cada uno de los distintos planes y procedimientos que componen el proyecto. Integra las diversas actividades a fin de tener una visión integral del proyecto.
Gestión de alcance
En cada una de etapas del proyecto debe estar definido cual es el alcance de la misma, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión de tiempos
En cada una de etapas del proyecto deben estar definidas cuales son las actividades a realizar, su estima di tiempos y definición de secuencialidad, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión de costos
En cada una de etapas del proyecto debe estar definido cuales son los recursos necesarios, y sus costos asociados, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión actividades apoyo gestión de calidad
Las tareas ejecutadas en esta actividad deben considerar las definiciones de calidad adoptadas en la metodología de desarrollo de software implementada.
Gestión de comunicaciones
En cada una de etapas del proyecto debe estar definido como se comunicarán formalmente los distintos stakeholder, definiendo medios y metodologías, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión de recursos humanos
En cada una de etapas del proyecto debe estar definido cuales son los recursos humanos necesarios y skill necesarios, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión de las adquisiciones del proyecto
En cada una de etapas del proyecto que lo requieran, se debe incluir la gestión de las adquisiciones de productos o servicios no provistos por el team del proyecto, definiendo un entregable con el cual se pueda certificar su cumplimiento.
Gestión de los riesgos del proyecto
Las actividades de gestión de los riesgos del proyecto comprenden la planificación, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas, el seguimiento y control de riesgos de un proyecto.
Planificación de la gestión de riesgos
La planificación de la gestión de riesgos es el proceso de decidir cómo abordar y llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
Identificación de riesgos
La identificación de riesgos determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. La identificación de riesgos es un proceso iterativo porque se pueden descubrir nuevos riesgos a medida que el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.
Análisis cualitativo de riesgos
El análisis cualitativo de riesgos incluye los métodos para priorizar los riesgos identificados. Las organizaciones pueden mejorar el rendimiento del proyecto de manera efectiva centrándose en los riesgos de alta prioridad.
Análisis cuantitativo de riesgos
El análisis cuantitativo de riesgos se realiza respecto a los riesgos priorizados en el proceso análisis cualitativo de riesgos por tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto. El proceso análisis cuantitativo de riesgos analiza el efecto de esos riesgos y les asigna una calificación numérica. También presenta un método cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre.
Planificación de la respuesta a los riesgos
La planificación de la respuesta a los riesgos es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Incluye la identificación y asignación de una o más personas para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada.
Seguimiento y control de riesgos
El seguimiento y control de riesgos es el proceso de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.
Actividades de cierre
Las actividades de cierre comprenden las actividades de cierre del proyecto y cierre del contrato.
Cierre del proyecto
Aquellas referidas al avance del proyecto y se refieren específicamente a la finalización del proyecto o a la finalización de una fase del mismo. El cierre del proyecto o de la fase puede ser originado en la finalización del mismo, en la suspensión del proyecto, donde la reanudación significará la creación de un nuevo proyecto o es motivo del cierre del proyecto la cancelación definitiva del mismo.
El cierre del proyecto significa realizar las últimas actualizaciones a la documentación y a liberación total de los recursos.
Cierre del contrato
El cierre del contrato extingue la relación entre las partes obligadas por el mismo. El cierre de contrato puede ser aplicado a todo el proyecto o a cada contrato particular con un objetivo bien definido en el proyecto. Finalizado el proyecto o aquella actividad particular vinculada a un contrato, éste debe ser formalmente cerrado.