Ejecutar respuestas a los riesgos
La ejecución de la respuesta a los riesgos significa disponer de los recursos técnicos, humanos y económicos y en la ejecución de las actividades definidas para afrontar el riesgo.
Cuando el valor de un indicador de una alerta supera el valor de umbral, se dispara la ejecución de la respuesta prevista.
La ejecución de la respuesta al riesgo implica analizar nuevamente la situación del elemento, ya que el resultado de la ejecución de las actividades planificadas cambiará la posición del plan o del team o del cliente, por lo tanto variará el impacto del elemento, lo que significa actualizar el plan de riesgos.
Gestionar la evolución de riesgos
A medida que el proyecto avanza, es necesario testear los valores de umbral de los indicadores definidos. Esta actividad debe formar parte del plan de dirección del proyecto y del plan de ejecución del mismo.
Un plan de riesgos que no es actualizado, a medida que transcurre el tiempo, pierde eficacia termina siendo solo una buena intención, que solo ha producido un gasto de recursos y que no aportará al éxito del proyecto el beneficio esperado.
Durante el desarrollo del proyecto, varían las condiciones de desarrollo, dando lugar a
Disminución del efecto o de las probabilidades de ocurrencia de algunos riesgos, que llevan a la disminución del impacto
Cambios el plan del proyecto, con la supresión o incorporación de recursos, cambios en el alcance
Surgimiento de condiciones que provocan nuevos riesgos o cambios en la prioridad o criticidad
Objetivo
Mantener bajo control el riesgo de proyecto, es decir, aumentar las probabilidades de finalizar con éxito.
Actividades
Verificar alertas
Verificar las alertas, de manera de actuar preventivamente ante la aparición de los primeros síntomas de la verificación de algún riesgo.
Para ello se incorpora al plan de riesgos los datos de la situación al último control de los indicadores de las alertas y la fecha del mismo.
| Or den | Ti po | Gru po | Elem ento | Impac to | Priori dad | Moti vo | Alerta | Indi ca dor | Um bral | Criti cidad | Res puesta | Situa ción último control | Fecha último control |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | [1] | [2] |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Donde:
[1]: Valor del indicador en el último control.
[2]: Fecha del último control
Responder a los riesgos
Cuando el valor del indicador en el momento de control señala una situación de riesgos, se debe responder con las respuestas planificadas a las alertas verificadas.
Actualizar el plan de riesgos
Para mantener actualizado el plan de riesgos del proyecto las actividades a desarrollar son:
- Verificar cambios en la situación del plan, en el team y del cliente para los elementos del universo.
- Incorporar o excluir elementos del universo.
- Actualizar el documento posición del plan.
- Actualizar el documento posición del team.
- Actualizar el documento posición del cliente.
- Recalcular el índice de calidad del plan del proyecto.
- Recalcular el índice de calidad del team del proyecto.
- Recalcular el índice de calidad del cliente del proyecto.
- Recalcular el índice de probabilidad histórica del plan del proyecto.
- Recalcular el índice de probabilidad histórica del team del proyecto.
- Recalcular el índice de probabilidad histórica del cliente del proyecto.
- Actualizar el documento elementos de riesgos.
- Actualizar el documento de riegos.
- Analizar el documento de riesgos actualizado.
- Definir nuevos riesgos, redimensionar los existentes.
- Definir nuevas alertas, redefinir las existentes.
- Validar el efecto de las respuestas planeadas utilizadas.
- Definir nuevas respuestas planeadas o modificar las existentes.
- Actualizar el plan de riesgos.
Publicar el plan de riesgos
En cada actualización del plan de riesgo, se deben actualizar los distintos planes del proyecto involucrados a fin de incorporar los cambios y publicar la última versión según lo defina la planificación de las comunicaciones del proyecto.